Ahlan wa Sahlan, Tim Panitia
Pusat informasi dan koordinasi internal Penerimaan Santri Baru. Pantau progres, kelola tugas, dan pastikan kelancaran acara.
Linimasa Pelaksanaan
Jadwal utama kepanitiaan PSB
Webinar PSB HQ 2027
MC: Ustadz Ali.
Pemateri: Ustadz Zusuf dan Ustadz Fahmi Izzuddin.
Pendaftaran Santri Baru
Pembukaan portal pendaftaran daring dan penerimaan berkas.
Sosialisasi Pendaftaran
Penyampaian informasi teknis terkait mekanisme seleksi lanjutan kepada peserta.
Tes Seleksi Calon Santri
Pelaksanaan tes tertulis, tes bacaan Al-Qur’an, dan wawancara secara bertahap.
Rapat Pleno
Musyawarah panitia dan dewan asatidzah untuk merekapitulasi nilai dan menentukan kelulusan.
Pengumuman Kelulusan
Publikasi nama-nama santri yang diterima melalui portal resmi pesantren.
Agenda Terdekat
-
Agu02
Webinar Sosialisasi PSB
09.00Zoom/YT -
Okt17
Penutupan Pendaftaran
23.59Portal PSB
Akses Cepat Dokumen
Alur Funneling Marketing PSB
Strategi konversi pendaftar melalui saluran edukasi terpusat.
Konten & Ads
Penyebaran konten organik dan iklan untuk menjangkau target audiens.
LP & Form Webinar
Audiens diarahkan ke landing page dan mendaftar melalui formulir khusus.
Grup WA & Edukasi
Masuk grup WhatsApp edukasi penuh sebagai pemanasan hingga hari H.
Pelaksanaan Webinar
Menyampaikan program pesantren sekaligus penawaran promo.
Follow Up Promo
Edukasi lanjutan dan pengingat batas promo hingga pendaftaran ditutup.
Tim Eksekusi Marketing
Personil penggerak roda promosi dan edukasi calon pendaftar.
Sosmed Specialist
Upload konten dan membalas komentar audiens.
Konten Kreator
Perencanaan (planner) & produksi materi konten harian.
Customer Service
Kirim edukasi WA, handle grup, & melayani tanya jawab wali.
Ads Specialist
Mengelola dan mengoptimalkan tayangan iklan berbayar (Meta Ads).
Struktur & Rincian Tugas
Pembagian tugas operasional kepanitiaan PSB TA 2027/2028.
Badan Pengurus Harian
Jeje, Sidik, A. Ja’far
- Mengkoordinasikan seluruh alur kerja kepanitiaan secara menyeluruh.
- Mengelola sistem surat menyurat internal dan eksternal.
- Mencatat dan melaporkan sirkulasi keuangan pendaftaran.
Publikasi & Humas
M. Fatwa, Ali Fathullah
- Merancang visual grafis dan mengelola konten media sosial.
- Menyebarluaskan informasi pendaftaran secara berkala.
- Menjadi pusat informasi terdepan bagi para wali santri.
Marketing
Syauqi A. Labib, Riswan
- Menyusun dan mengeksekusi strategi promosi pesantren.
- Melakukan kunjungan atau presentasi ke sekolah target.
- Membangun dan memperluas relasi dengan lembaga luar.
Pendaftaran & Dokumen
Zulfany P., Bayhaqi
- Memastikan portal pendaftaran daring tidak mengalami kendala.
- Memverifikasi kelengkapan berkas fisik maupun digital.
- Mengarsipkan seluruh data calon santri secara terstruktur.
Seleksi & Pengujian
Yanuar, Nabil, Umar, Ali F.
- Menyusun dan mengamankan materi soal ujian seleksi.
- Menyiapkan instrumen dan blangko penilaian penguji.
- Merekapitulasi nilai hasil ujian untuk penentuan kelulusan.
Perlengkapan & Logistik
Khonif F, Hudzaifah
- Menyiapkan ketersediaan ruangan, meja, kursi, dan arah petunjuk.
- Memastikan sarana pendukung seperti pengeras suara berfungsi.
- Mengatur alur dan mengakomodasi kebutuhan konsumsi panitia.